Junior Office Manager

ЛУН — proptech компанія, яка створює сервіси для покупки і оренди житла в Україні і за кордоном. Змінюємо досвід вибору нерухомості, використовуючи новітні технології та АІ. Збираємо найбільш актуальну та точну статистику ринку нерухомості України, створюємо низку соціальних проєктів спільно з Міністерством цифрової трансформації, United24 тощо. 

Учасники спільноти компаній, об‘єднаних навколо ініціативи першої леді Олени Зеленської  “Бізнес без бар‘єрів”.

В офісі ЛУН працює дві офіс менеджерки, які піклуються про затишок та комфорт. Оскільки одна з них змінила роль в рамках компанії, вакансія відкрита на заміну. 

Графік роботи: в офісі (пн-пт) 11:00-20:00.

Про офіс ЛУН:

Локація: Київ, район ВДНГ.

Лун-мейти працюють у гібридному форматі та відвідують офіс за бажанням — попрацювати, поспілкуватися, зарядитись атмосферою. 

Часто зустрічаємо гостей: журналістів, партнерів, а інколи — акторів та блогерів.

Регулярно збираємось на friday lounge, щоб відпочити разом або провести благодійний аукціон на підтримку ЗСУ. 

Маємо Starlink та генератор, які забезпечують автономну та безперебійну роботу.

І ще трохи про наш офіс тут  .

Задачі, які вже чекають на тебе:

• зустрічати лун-мейтів та гостей, робити їх перебування в офісі комфортним

• працювати у парі з нашою офіс-менеджеркою

• слідкувати за чистотою, затишком в офісі, взаємодіяти з клінінгом

• працювати з підрядниками по обслуговуванню офісного обладнання

• виявляти несправності та поломки в офісі, організовувати дрібний ремонт

• займатися комунальними послугами (показники, комунікація зі службами)

• працювати з документацією по роботі з підрядниками, тримати її в порядку, комунікувати з бухгалтерією по оплаті рахунків

• займатись офісною кореспонденцією у парі з нашою офіс-менеджеркою.

Які знання та вміння допоможуть тобі втілити ці задачі:

• ти любиш порядок в усьому, що тебе оточує: простір, задачі, документи

• тобі подобається, коли день проходить у динамічному темпі

• тобі цікаво займатися задачами, які потребують ресерчу та аналізу

• твоя суперсила — буддійський спокій, ти ставишся до проблем, як до задач, які потрібно вирішити та насолоджуватись результатом.

Буде плюсом:

• маєш досвід пошуку підрядників та взаємодії з ними

• у тебе аналітичний склад розуму, мислиш стратегічно, передбачаючи неочевидні деталі наперед.

Ми готові розглядати кандидатів без досвіду офіс менеджменту, тому готові навчити та підтримати, головне — це бажання та любов до своєї справи.