Junior Office Manager

ЛУН — proptech компанія, яка створює сервіси для покупки і оренди житла в Україні і за кордоном. Змінюємо досвід вибору нерухомості, використовуючи новітні технології та АІ. Збираємо найбільш актуальну та точну статистику ринку нерухомості України, створюємо низку соціальних проєктів спільно з Міністерством цифрової трансформації, United24 тощо. 

Учасники спільноти компаній, об‘єднаних навколо ініціативи першої леді Олени Зеленської  “Бізнес без бар‘єрів”.

В офісі ЛУН працює дві офіс менеджерки, які піклуються про затишок та комфорт. Оскільки одна з них змінила роль в рамках компанії, вакансія відкрита на заміну. 

Графік роботи: в офісі (пн-пт) 11:00-20:00.

Про офіс ЛУН:

Локація: Київ, район ВДНГ.

Лун-мейти працюють у гібридному форматі та відвідують офіс за бажанням — попрацювати, поспілкуватися, зарядитись атмосферою. 

Часто зустрічаємо гостей: журналістів, партнерів, а інколи — акторів та блогерів.

Регулярно збираємось на friday lounge, щоб відпочити разом або провести благодійний аукціон на підтримку ЗСУ. 

Маємо Starlink та генератор, які забезпечують автономну та безперебійну роботу.

І ще трохи про наш офіс тут  .

Задачі, які вже чекають на тебе:

Більшість наших процесів вже покроково описані, а на регулярні задачі стоять нагадування, тому їх потрібно буде підхопити та підтримувати.

Але деякі моменти потребують свіжого погляду, тому будемо раді ініціативі та ідеям на покращення. 

зустрічати лун-мейтів та гостей, робити їх перебування в офісі комфортним

займатися комунальними послугами: зняття показників, комунікація зі службами, подання звітності у бухгалтерію)

працювати з підрядниками, які відповідають за страхування лун-мейтів, доставки продуктів та товарів для офісу, дрібний ремонт офісу, пожежну безпеку. Робота включає у себе комунікацію, контроль виконання, оплату послуг та звітність для бухгалтерії

чистота офісу та справність побутової техніки: прибиранням займаються клінінг-леді, офіс менеджер контролює якість, якщо виявляє несправності - комунікує з підрядниками щодо дрібного ремонту

а також: 

• інформувати лун-мейтів з приводу усіх новин офісу

• вести облік офісного майна,

• замовляти продукти, канцелярію, господарські товари для офісу.

Які знання та вміння допоможуть тобі втілити ці задачі:

• ти любиш порядок в усьому, що тебе оточує: простір, задачі, документи

• тобі подобається, коли день проходить у динамічному темпі

• тобі цікаво займатися задачами, які потребують ресерчу та аналізу

• твоя суперсила — буддійський спокій, ти ставишся до проблем, як до задач, які потрібно вирішити та насолоджуватись результатом.

Буде плюсом:

• маєш досвід пошуку підрядників та взаємодії з ними

• у тебе аналітичний склад розуму, мислиш стратегічно, передбачаючи неочевидні деталі наперед.

Ми готові розглядати кандидатів без досвіду офіс менеджменту, тому готові навчити та підтримати, головне — це бажання та любов до своєї справи.