Всі вакансії

Office Manager

Київ / В офісі

Вакансія закрита

ЛУН — proptech компанія, яка створює сервіси для покупки і оренди житла в Україні і за кордоном. Змінюємо досвід вибору нерухомості, використовуючи новітні технології та АІ. Збираємо найбільш актуальну та точну статистику ринку нерухомості України, створюємо низку соціальних проєктів спільно з Міністерством цифрової трансформації, United24 тощо.

Учасники спільноти компаній, об‘єднаних навколо ініціативи першої леді Олени Зеленської «Бізнес без бар‘єрів».

Шукаємо другого Офіс-менеджера(ку) для підтримки життєдіяльності нашого простору та його покращення.

Графік роботи: в офісі (пн-пт) 11:00-20:00.

Про офіс ЛУН:

Локація: Київ, район ВДНГ, ЖК "Сонячна Брама"

Наш офіс - це простір, який надихає лун-мейтів творити інновації в сфері нерухомості. 

Це не просто облаштовані робочі місця, це мультифункціональний простір з ЛУН-кафе, розумними мітингами та івент-румом, студією відео- та звукозапису з хромакеєм, просторою терасою з видом на ВДНГ.

Тож ми в офісі зустрічаємо гостей, представників медіа, знімаємо ЖИТЛУН з блогерами та зірками, проводимо стратегічні сесії та ретро, благодійні аукціони, знімаємо тік-

Ми готові розглядати кандидатів як з досвідом, так і без досвіду в офіс-менеджменті. Головне — бажання, відкритість до нових знань і любов до своєї справи.

Розглядаємо кандидатів у Голосіївському районі (або на синій гілці метро), щоб тобі було комфортно добиратися до офісу, або з готовністю переїхати трішки ближче.

Задачі, які вже чекають на тебе:

  • зустрічати лун-мейтів та гостей, робити їх перебування в офісі комфортним

  • працювати у парі з нашою офіс-менеджеркою

  • слідкувати за чистотою, затишком в офісі, взаємодіяти з клінінгом

  • працювати з підрядниками по обслуговуванню офісного обладнання

  • виявляти несправності та поломки в офісі, організовувати дрібний ремонт

  • займатися комунальними послугами (показники, комунікація зі службами)

  • працювати з документацією по роботі з підрядниками, тримати її в порядку, комунікувати з бухгалтерією по оплаті рахунків

  • займатись офісною кореспонденцією у парі з нашою офіс-менеджеркою.

  • допомога в організації івентів

Які знання та вміння допоможуть тобі втілити ці задачі:

  • ти любиш порядок в усьому, що тебе оточує: простір, задачі, документи

  • тобі подобається, коли день проходить у динамічному темпі

  • тобі цікаво займатися задачами, які потребують ресерчу та аналізу

  • твоя суперсила — буддійський спокій, ти ставишся до проблем, як до задач, які потрібно вирішити та насолоджуватись результатом.

Буде плюсом:

  • досвід роботи у студентських організаціях

  • маєш досвід пошуку та взаємодії з підрядниками

  • у тебе аналітичний склад розуму, мислиш стратегічно, передбачаючи неочевидні деталі наперед.

Кожному ЛУН-мейту доступні:

  • оплачувана відпустка (22 робочих дні на рік)

  • оплачувані безлімітні лікарняні, щоб повернутися до роботи повним сил

  • оплачуваний саббатікал після 6-ї річниці роботи в ЛУН та кожні наступні три роки

  • тімбілдінги з командою

  • корпоративна бібліотека

  • 1:1 з People Partner

  • необхідна техніка для роботи

Про внутрішню культуру ЛУН:

  • у нас немає мікроменеджменту та тайм-трекерів — довіра в команді перш за все

  • цінуємо work-life balance, працюємо без жорстких дедлайнів та овертаймів

  • працюємо невеликими командами, де кожен має вплив на технології та продукт без зайвої бюрократії

  • любимо ітеративний підхід

  • автоматизуємо рутинні процеси, щоб збільшити простір для креативу

  • кожні півроку проводимо performance review, щороку — salary review

Якщо наша вакансія тобі відгукнулася — чекаємо на твоє резюме :)

Як проходить процес найму:

Перший етап
Мотиваційний лист
Розкажи, чому тобі цікаво стати частиною ЛУН і що тебе надихає в цій ролі.
Другий етап
Співбесіда з рекрутеркою
Поговоримо про твій досвід, інтерес до ролі та очікування.
Третій етап
Співбесіда з офіс менеджеркою
Познайомишся ближче з нашою офіс-менеджеркою та дізнаєшся більше про щоденні робочі процеси.
Четвертий етап
Фінальне знайомство з лідеркою команди People Care
Познайомишся з майбутньою менеджеркою та поговорите про команду, підхід до роботи і наші культурні цінності.