Всі вакансії

Office Manager

Київ / В офісі

ЛУН — proptech компанія, яка створює сервіси для покупки і оренди житла в Україні і за кордоном. Змінюємо досвід вибору нерухомості, використовуючи новітні технології та АІ. Збираємо найбільш актуальну та точну статистику ринку нерухомості України, створюємо низку соціальних проєктів спільно з Міністерством цифрової трансформації, United24 тощо.

Учасники спільноти компаній, об‘єднаних навколо ініціативи першої леді Олени Зеленської «Бізнес без бар‘єрів».

В офісі ЛУН працює дві офіс менеджерки, які піклуються про затишок та комфорт. Оскільки одна з них планує переїзд в інше місто, ми відкриваємо вакансію на заміну.

Графік роботи: в офісі (пн-пт) 09:00—18:00.

Про офіс ЛУН:

Локація: Київ, район ВДНГ.

Лун-мейти працюють у гібридному форматі та відвідують офіс за бажанням — попрацювати, поспілкуватися, зарядитись атмосферою.

Часто зустрічаємо гостей: журналістів, партнерів, а інколи — акторів та блогерів.

Регулярно збираємось на friday lounge, щоб відпочити разом або провести благодійний аукціон на підтримку ЗСУ.

Маємо Starlink та генератор, які забезпечують автономну та безперебійну роботу.

Ми знаходимось в пошуку Офіс менеджера, який доповнить команду людей, що забезпечують життєдіяльність офісу, затишок та атмосферу в ньому, а також комфорт та турботу про всіх лун-мейтів.

Задачі, які вже чекають на тебе:

  • працювати у парі з іншою офіс-менеджеркою та допомагати одна одній

  • зустрічати гостей та робити їх перебування в офісі комфортним

  • знайти підхід до лун-мейтів, піклуватися про них та допомагати з питаннями по офісу

  • координувати роботу клінінгу

  • слідкувати за порядком в офісі: щоб було чисто, затишно та все справно працювало

  • планувати, шукати оптимальні по якості та бюджету варіанти по офісних закупках (продукти, господарські товари тощо)

  • координувати відправку-отримання документів для Legal&Accountant команди

  • організація відряджень — підбір та купівля квитків, підбір готелів/апартаментів, узгодження всіх умов з менеджерами

  • організація внутрішніх івентів (Friday Lounge, офісні вечірки, аукціони і тд) та супровід необхідних закупівель

  • участь в розробці мерчу та його виготовлення

  • спілкуватися з кур'єрами та підрядниками, за необхідності шукати нових підрядників.

Які знання та вміння допоможуть тобі втілити ці задачі:

  • ти як Моніка з «Друзів» — гостинність — твоє друге ім'я, а створення затишку та порядку навколо — життєва потреба

  • обожнюєш спілкування з людьми та знаходиш спільні теми навіть з незнайомцями

  • тобі подобається, коли день проходить у динамічному темпі

  • тобі цікаво і ти вмієш займатися декількома задачами одночасно

  • твоя суперсила — буддійський спокій, ти ставишся до проблем, як до задач, які потрібно вирішити та насолоджуватись результатом

Кожному ЛУН-мейту доступні:

  • оплачувана відпустка (22 робочих дні на рік)

  • оплачувані всі лікарняні, щоб повернутися до роботи повним сил

  • оплачуваний саббатікал після 6-ї річниці роботи в ЛУН та кожні наступні три роки

  • тімбілдінги з командою

  • корпоративна бібліотека

  • вакцинації для лун-мейтів за бажанням та їхніх +1, які ми регулярно організовуємо в офісі

  • 1:1 з People Partner

  • необхідна техніка для роботи

Про внутрішню культуру ЛУН:

  • у нас немає мікроменеджменту та тайм-трекерів — довіра в команді перш за все

  • цінуємо work-life balance, працюємо без жорстких дедлайнів та овертаймів

  • працюємо невеликими командами, де кожен має вплив на технології та продукт без зайвої бюрократії

  • любимо ітеративний підхід

  • автоматизуємо рутинні процеси, щоб збільшити простір для креативу

  • кожні півроку проводимо performance review, щороку — salary review

Якщо наша вакансія тобі відгукнулася — чекаємо на твоє резюме :)

Як проходить процес найму:

Перший етап
Мотиваційний лист
Розкажи, чому тобі цікаво стати частиною ЛУН і що тебе надихає в цій ролі.
Другий етап
Співбесіда з рекрутеркою
Поговоримо про твій досвід, інтерес до ролі та очікування.
Третій етап
Співбесіда з офіс менеджеркою
Познайомишся ближче з нашою офіс-менеджеркою та дізнаєшся більше про щоденні робочі процеси.
Четвертий етап
Фінальне знайомство з лідеркою команди People Care
Познайомишся з майбутньою менеджеркою та поговорите про команду, підхід до роботи і наші культурні цінності.

Податись на роль

або