Office manager / HR team

ЛУН — українська продуктова IT-компанія. Розробляємо PropTech платформи, які допомагають людям комфортно обирати житло онлайн. Робимо інновації в сфері нерухомості з 2008 року.

Наші продукти:

ЛУН — платформа для вибору житла в новобудовах України

Bird — iOS додаток для зручного пошуку житла на вторинному ринку в Києві і Лондоні (тільки там він називається birb :) )

Korter — онлайн-маркетплейс для вибору житла в новобудовах в країнах Європи та Азії.

Rieltor.ua — сервіс для розміщення житла в оренду та продаж в Україні

ЛУН Місто — наш соціальний проєкт. Досліджуємо міський простір, аналізуємо відкриті дані, співпрацюємо з урбаністами і формуємо запит на якісне життя в мегаполісі.

Ми знаходимось в пошуку Офіс менеджера, який доповнить команду людей, що забезпечують життєдіяльність офісу, затишок та атмосферу в ньому, а також комфорт та турботу про всіх лун-мейтів.

Задачі, які вже чекають на тебе:

  • працювати у парі з іншою офіс-менеджеркою та допомагати одна-одній 
  • зустрічати гостей та робити їх перебування в офісі комфортним
  • знайти підхід до лун-мейтів, піклуватися про них та допомагати з питаннями по офісу
  • взаємодіяти з клінінгом
  • слідкувати за порядком в офісі: щоб було чисто, затишно та все справно працювало
  • планувати, шукати оптимальні по якості та бюджету варіанти по офісних закупках (продукти, господарські товари тощо)
  • робити закупки під офісні івенти та свята
  • спілкуватися з кур’єрами та підрядниками, за необхідності шукати нових підрядників.

Які знання та вміння допоможуть тобі втілити ці задачі:

  • ти як Моніка з “Друзів” - гостинність - твоє друге ім’я, а створення затишку та порядку навколо - життєва потреба 
  • обожнюєш спілкування з людьми та знаходиш спільні теми навіть з незнайомцями 
  • тобі подобається, коли день проходить у динамічному темпі 
  • тобі цікаво займатися декількома задачами одночасно 
  • твоя суперсила - буддійський спокій, ти ставишся до проблем, як до задач, які потрібно вирішити та насолоджуватись результатом   

Круто, якщо:

  • вже маєш досвід роботи у схожій ролі у IT компанії 
  • цікавишся різними сортами кави, адже лун-мейти справжні гурмани і ми постійно у пошуках найкращої кави для офісу :)
  • знаєш різницю між кактусом та суккулентом і любиш рослини, так само, як ми. 

Про етапи співбесід:

1 етап — онлайн-знайомство з HR

2 етап — знайомство в офісі з Соломією - офіс менеджеркою

3 етап — співбесіда з Head of HR 

Декілька слів про внутрішню культуру ЛУН:

  • у нас немає мікроменеджменту та тайм-трекерів — довіра в команді перш за все
  • працюємо невеликими командами, тому кожен має вплив на технології та продукт без зайвої бюрократії
  • ми любимо ітеративний підхід
  • знаємо, що less is more
  • глобальні рішення приймаємо разом, а локальні — самостійно
  • автоматизуємо рутинні процеси, щоб збільшити простір для креативу
  • цінуємо work-life balance, працюємо без жорстких дедлайнів та овертаймів
  • кожні півроку проводимо performance review та щороку — salary review
  • з першого дня роботи забезпечуємо потрібною технікою
  • гнучкий початок робочого дня: кожен сам обирає, з котрої години працювати. Тому наш офіс відчинений з 9:00 до 20:00. Графік роботи офіс менеджера, який приєднається до ЛУН: 11:00-20:00. 

Кожному ЛУН-мейту доступні:

  • оплачувана відпустка (22 робочих дні на рік), у котрій не смикають по задачах
  • оплачувані всі лікарняні, щоб повернутися до роботи повним сил
  • корпоративна бібліотека, до якої ти можеш замовити книжки для професійного розвитку. 
або