Operations Manager

Flatfy Group — міжнародна продуктова група компаній. Ми створюємо PropTech-платформи, які допомагають людям комфортно обирати житло онлайн в Україні та в країнах Європи та Азії. Робимо інновації в сфері нерухомості з 2008 року. Flatfy Group обʼєднує бренди: ЛУН, bird, Rieltor.ua, Korter.

Ми будуємо продукти, за якими стоять команди людей із різними ролями та фокусами. Окрім продуктових команд, у нас є напрямки, які забезпечують стабільну роботу всієї компанії. Зараз ми шукаємо Operations Manager’а, який допоможе напрямкам бухгалтерії, офісного та системного адмініструванню, а також рекрутингу контракторів працювати злагоджено, оптимізує внутрішні процеси й зробить операційну роботу компанії більш передбачуваною та прозорою.

Це роль для людини, яка любить порядок у процесах, бачить ефективність як інструмент розвитку, а не обмеження, і хоче вирости у напрямі операційного менеджменту.

Під час онбордингу ти отримаєш підтримку фаундера — щоб швидше зануритись у контекст, зрозуміти наш підхід до управління й одразу почати впливати на роботу команди

Що буде твоєю зоною відповідальності

• покращити операційну взаємодію між командами та напрямами компанії;

• оптимізувати процеси пошуку, інтеграції та виплат контракторам і підрядникам;

• підтримувати ефективну роботу бухгалтерії, рекрутингу контракторів і офісних адміністративних процесів;

• впровадити базову систему аналітики операційної ефективності: контроль витрат, розрахунок собівартості процесів, управління бюджетами;

• налаштувати єдиний операційний ритм — синхронізації, звітність, прогнозування;

• ініціювати автоматизацію повторюваних задач, зменшуючи ручну роботу команд;

• забезпечити прозорість і передбачуваність у всіх операційних потоках;

• у перспективі — сформувати і розвивати власну операційну команду, що підсилюватиме розвиток усіх напрямів Flatfy Group.

Ми очікуємо, що ти

• маєш 5+ років досвіду в операційному менеджменті або управлінні бек-офісними процесами (Operations Manager / Operations Lead);

• розумієш, як взаємодіють різні напрями компанії, і можеш налаштувати ефективну комунікацію між ними;

• маєш досвід оптимізації процесів і контролю костів через ефективність, а не через скорочення;

• на “ти” з AI — вмієш автоматизувати рутинні процеси та створювати системи, що спрощують роботу команд;

• розумієш фінансову логіку компанії, звітності, контрактні відносини з підрядниками;

• системно мислиш, уважний(-а) до деталей і можеш підтримувати стабільний темп навіть у динамічному середовищі;

• вмієш слухати, домовлятись і підтримувати командний дух;

• проживаєш у Києві й можеш відвідувати офіс на ВДНГ 2–3 рази на тиждень.

Декілька слів про внутрішню культуру компанії

Ми віримо, що довіра сильніша за контроль. Тому у нас немає мікроменеджменту чи тайм-трекерів — ми оцінюємо не відпрацьовані години, а результати. Команди працюють у власному темпі, без жорстких дедлайнів і овертаймів, дбаючи про баланс між роботою та життям.

Ми працюємо невеликими командами, де кожен має вплив на технології й продукт. У нас немає зайвої бюрократії — рішення приймаються швидко, завдяки чому ідеї можна реалізовувати майже одразу. Ми цінуємо ітеративний підхід: тестуємо, перевіряємо, вдосконалюємо.

Багато рутинних процесів автоматизовано, щоб звільнити простір для креативу. Також, раз на пів року ми проводимо performance review — не як формальність, а як можливість побачити прогрес, обговорити розвиток і запланувати наступні кроки.

Кожному тім-мейту доступні

• оплачувана відпустка — 22 робочі дні на рік

• збереження вихідними усіх офіційних державних свят

• оплачувані всі лікарняні, щоб повернутися до роботи повним сил

• оплачуваний саббатікал після 6-ї річниці та кожні наступні три роки

• необхідна техніка для роботи

• корпоративна бібліотека

• тімбілдінги з командою

• 1:1 з People Partner

👉 Твоя роль допоможе зробити так, щоб система працювала для людей, а не навпаки. Якщо тобі близький цей підхід і ти хочеш розвиватися у ролі Operations Manager із потенціалом зросту — давай знайомитись!